デスクトップ整理術の完全版｜Fences・壁紙・フォルダ命名で仕事効率を劇的に上げる方法

パソコンのデスクトップがアイコンで埋まっていませんか？

ファイルを探すたびに時間がかかる、画面がごちゃついて集中できない──そんな悩みを解消するのが「デスクトップ整理術」です。

この記事では、世界中のPC上級者が愛用する有料ツール「Fences（フェンス）」の使い方から、無料でできる壁紙ゾーニング、プロが実践するフォルダ命名ルールまでを徹底的に解説します。

この記事を読み終えるころには、あなたのデスクトップが“何も置かないのに使いやすい”理想の作業環境に変わります。

今日から実践できる整理テクを、一緒に見ていきましょう。

なぜデスクトップが散らかると仕事効率が落ちるのか？

まず最初に、そもそもなぜデスクトップが散らかっていると作業効率が落ちるのかを、科学的な観点から整理していきましょう。

これは単なる「見た目の問題」ではなく、あなたの脳とパソコンの両方に負担をかける深刻な問題なんです。

脳が疲れる「視覚的ノイズ」とは

人間の脳は、視界に入ったものすべてを無意識のうちに処理しています。

つまり、デスクトップにアイコンが散乱している状態は、それだけで常に脳に余分な負担を与えているということです。

心理学ではこれを「認知的負荷」と呼びます。

視界に入る情報が多ければ多いほど、集中力が削がれ、判断スピードが低下してしまうのです。

散らかったデスクトップは、脳のメモリを常に消費している状態とも言えます。

状態	脳の負担レベル	集中力への影響
アイコンが少ない	低	集中しやすい
アイコンが中程度	中	注意が散りやすい
アイコンが大量	高	思考が途切れやすい

探し物時間が積み重なる「思考中断の罠」

次に問題になるのが、ファイルやショートカットを探す時間です。

アイコンが整理されていないと、視線で探す時間が1回あたり数秒でも、1日に何十回も繰り返すことで膨大なロスになります。

たとえば1日10秒×30回＝5分。1年では24時間も「探し物」に費やしている計算です。

しかも、この探す動作のたびに思考の流れが中断され、再び集中するのにエネルギーを消費します。

デスクトップの乱れは、思考の断片化を引き起こす最大の敵なんです。

作業スタイル	探し時間の平均	年間ロス時間
整理されている	1〜2秒	2〜3時間
整理されていない	5〜10秒	20〜24時間

パソコンの動作にも影響する理由

意外に知られていませんが、デスクトップ上に大量のファイルを置くと、パソコン自体の処理速度も低下します。

なぜなら、デスクトップは常に描画（表示）処理を行う特別なフォルダだからです。

高解像度の画像や動画をたくさん置くと、それだけでCPUやGPUに負担がかかり、起動や動作が遅くなります。

Zoomなどの画面共有でデスクトップが丸見えになるリスクもあるため、見た目と性能の両面で整理は必須です。

整理されたデスクトップは、あなたの思考とパソコンを同時に軽くする最高の投資といえるでしょう。

ファイル数	起動時間の変化	推奨対策
10個以下	ほぼ変化なし	問題なし
50個以上	やや遅い	フォルダ整理を検討
100個以上	明らかに遅い	フェンス導入を推奨

Fences（フェンス）で自動整理！散らからない魔法の仕組み

ここからは、散らかる原因を根本から断ち切るための「最強ツール」について紹介します。

自分で整理するのが苦手でも、あるソフトを使えばデスクトップが勝手に片付きます。

それが、世界中のPC上級者が愛用している「Fences（フェンス）」です。

Fencesとは？基本機能と導入メリット

Fencesは、アメリカのソフトウェア会社Stardockが開発したデスクトップ整理ツールです。

名前の通り、画面上に半透明の「フェンス（囲い）」を作って、その中にアイコンを整理できます。

単なる区分けツールではなく、自動整理や非表示化など、デスクトップ整理を完全自動化する機能が詰まっています。

一度設定してしまえば、ファイルが散らかること自体が起こらないのが最大の魅力です。

たとえば「画像ファイルは画像エリア」「書類は仕事エリア」といった形で、自動で分類されます。

フェンスを導入すれば、片付けではなく“整理が完了した状態”から作業を始められるようになります。

主な機能	内容	メリット
フェンス作成	アイコンを囲ってグループ化	視覚的に整然と見える
自動振り分け	拡張子や名前ルールで自動整理	保存と同時に分類完了
ロールアップ	使わない時は中身を非表示	スッキリとした画面を維持
ページ切替	デスクトップを複数ページ化	仕事とプライベートを分けて管理

自動振り分け・ロールアップ・ページ切替の使い方

Fencesの真価は、手作業なしで整理を維持できる点にあります。

たとえば、画像ファイル（.jpgや.png）は「画像フェンス」へ、Excelファイル（.xlsx）は「資料フェンス」へ自動で分類されます。

この設定は一度ルールを決めるだけ。次回からは保存した瞬間に勝手に片付くようになります。

さらに便利なのが「ロールアップ機能」。フェンスのタイトルバーをダブルクリックすると、中身を非表示にできます。

必要な時だけマウスを乗せれば内容が見えるため、常にクリーンな見た目をキープ可能です。

加えて、スマートフォンのようにデスクトップをスワイプして切り替えられる「ページ切替」機能も搭載。

仕事・趣味・資料などをページ単位で分けることで、作業効率と集中力が格段に上がります。

“フェンス3つ＋ページ切替”を組み合わせるだけで、整理の悩みはゼロになると断言できます。

機能名	操作方法	効果
自動振り分け	右クリック → Sort into Fence	保存直後に自動整理
ロールアップ	タイトルバーをダブルクリック	一瞬で非表示にできる
ページ切替	デスクトップ端をドラッグ	用途別に切り替えて使える

【比較表】Windows標準整理機能との違い

「Windows標準の並べ替え機能で十分では？」と思う方もいるかもしれません。

しかし、実際にはWindowsの機能では「グループ化」や「自動振り分け」はできません。

以下の比較表を見れば、Fencesの圧倒的な優位性が一目でわかります。

項目	Windows標準	Fences	ポイント
グループ化	×	◯	見た目でカテゴリが一目瞭然
自動整理	△（名前順のみ）	◎（ルール式）	保存と同時に整う
見た目のスッキリ度	△	◎	ロールアップで非表示可能
ページ分け	×	◯	仕事用・趣味用を分けられる
価格	無料	約2,000円前後	コスパは圧倒的に高い

無料体験版も用意されており、30日間はすべての機能を試せます。

一度でもFencesを使うと、もう標準のデスクトップには戻れなくなるでしょう。

時間を節約したい人にとって、Fencesは“整理時間を買う”最強の投資です。

ツール不要！壁紙を使った無料のゾーニング整理術

「会社のPCでソフトを入れられない」「お金をかけずに整理したい」そんな人にぴったりの方法があります。

それが、壁紙を活用した「ゾーニング整理術」です。

この方法なら、追加のアプリなしでデスクトップをスッキリ整えられます。

壁紙ゾーニングの基本と4つのエリア設計

壁紙ゾーニングとは、背景画像そのものを「整理棚」に見立てて使う方法です。

パワーポイントやCanvaなどで、あらかじめ区分けラインを描いた画像を作り、それをデスクトップ背景に設定します。

区分けによって「どこに何を置くか」を決めることで、自然と片付けが定着するんです。

基本は以下の4エリア構成がおすすめです。

エリア名	用途	例
進行中エリア	今取り組んでいる作業	作成中の見積書、資料
保管エリア	よく使うファイルやフォルダ	社内規定、テンプレート
一時避難エリア	ダウンロード直後など一時保存	画像、受信データ
アプリエリア	よく使うアプリのショートカット	Chrome、Excel、Zoom

各エリアを明確に分けることで、デスクトップが自然に整理されます。

「ここに置くべきかどうか」を迷わないデスクトップが最強の時短環境です。

PowerPointやCanvaで作る「棚付き壁紙」の作り方

特別なデザインスキルは不要です。

以下の手順で誰でも「棚付き壁紙」を作成できます。

1. PowerPointやCanvaを開く
2. スライド（またはキャンバス）サイズを「1920×1080」に設定
3. 長方形ツールで「枠」や「区切り線」を配置
4. エリア名をテキストで入力（例：進行中・一時保存など）
5. 完成した画像を「壁紙」として設定

シンプルな色使いで、淡いグレーやベージュ系が目に優しくおすすめです。

無料テンプレートを探す場合は、「Desktop Organizer Wallpaper」と検索するとおしゃれな素材が多数見つかります。

明るすぎる壁紙は目の疲れにつながるため、淡色トーンを選びましょう。

デザインスタイル	特徴	おすすめ用途
モノトーン系	シンプルで集中しやすい	仕事用PC
パステル系	柔らかい印象	自宅用PC
イラスト付き	楽しい雰囲気	学生・デザイナー向け

アイコンを自由配置するためのWindows設定

せっかく壁紙を作っても、Windowsが勝手にアイコンを左詰めに並べてしまうと台無しです。

これを防ぐには、次の手順で設定を変更します。

1. デスクトップの空白部分を右クリック
2. 「表示」→「アイコンを自動整列」のチェックを外す
3. 同じく「アイコンを等間隔に整列」もオフにする

これで、好きな位置にアイコンを配置できるようになります。

棚付き壁紙の枠にぴったり収まった瞬間、思わずニヤリとするはずです。

「アイコンを動かす快感」が整理習慣を楽しくする原動力になります。

設定項目	推奨状態	効果
自動整列	オフ	アイコンを自由に動かせる
等間隔整列	オフ	壁紙のラインに合わせて配置可能
アイコンサイズ	中〜小	エリア内にバランスよく収まる

プロが教えるフォルダ分けと命名の鉄則

デスクトップ整理の本質は、実は「フォルダ設計」にあります。

どんなにアイコンを整頓しても、保存先や名前付けがバラバラではすぐに元通りになってしまいます。

ここでは、PC整理のプロが実践する「フォルダ分け」と「命名ルール」の鉄則を紹介します。

デスクトップに「実体ファイル」を置かない理由

まず大前提として、デスクトップに実体のファイルを置くのはNGです。

デスクトップにあるファイルは見た目上の便利さがありますが、実際にはリスクが高い管理方法です。

誤って削除・上書き・移動する危険があり、バックアップの対象外になることもあります。

おすすめは、OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドフォルダに実体を置き、デスクトップにはショートカットのみを配置する方法です。

「実体は棚に、コピーは机の上に」──これが整理の鉄則です。

保存場所	用途	安全性
デスクトップ	ショートカット、一時ファイル	低
ドキュメント	業務資料、進行中データ	中
クラウドストレージ	バックアップ、共有資料	高

「7±2の法則」とフォルダ階層設計のコツ

フォルダを整理する際は、「1つのフォルダに入れる項目数は7±2（5～9個）」を目安にしましょう。

これは、人が一度に把握できる情報量の限界を示す心理学の法則です。

フォルダ内に20個以上のファイルが並ぶと、脳が混乱して探す時間が増えてしまいます。

もし多くなりそうなら、「年度別」「案件別」などのサブフォルダを作りましょう。

“開いた瞬間に全体が見渡せる”状態こそ理想です。

状態	項目数	おすすめ対応
適正	5〜9個	そのままでOK
やや多い	10〜15個	カテゴリ別に分割
多すぎる	20個以上	年度・用途で階層化

「日付＋案件名」命名ルールで探し物ゼロに

次に、ファイル名の命名ルールです。

最も実用的で検索性の高い形式は「YYYYMMDD_案件名」です。

これなら名前順に並べ替えた時、自動的に時系列順に整列します。

例として、「20260109_見積書_A社.xlsx」のように付けると、探す時間が激減します。

ファイル名に「最終」「本当の最終」はもう卒業です。

命名ルールの統一がチーム全体の生産性を底上げするポイントです。

命名形式	例	メリット
日付ベース	20260109_会議議事録.docx	時系列に並ぶ
ナンバリング	01_進行中 / 02_完了	手順順に固定できる
バージョン管理	資料_v03.pptx	修正版の管理が簡単

「その他」フォルダを作らない代わりの仕組み

整理が苦手な人が陥りがちなのが「その他」フォルダです。

一見便利に思えますが、実際は二度と開かれないデジタル墓場になりがちです。

代わりに、「未処理（Inbox）」フォルダを作り、期限を決めて中身を整理するルールを設定しましょう。

たとえば「金曜の退社前にInboxを空にする」だけでも、散らかり防止に大きな効果があります。

“期限付き一時置き場”がリバウンドを防ぐ鍵です。

フォルダ名	目的	運用ルール
Inbox	一時的に置く	週1で中身を確認
Archive	過去資料保管	日付順に整理
Work	現在進行中	案件別に分ける

【保存版】フォルダ命名パターン一覧表

最後に、プロが実際に使っている命名ルールの一覧をまとめました。

チームや業務内容に合わせてカスタマイズして使ってください。

分類タイプ	命名パターン	具体例	メリット
日付ベース	YYYYMMDD_案件名	20260109_A社見積書.xlsx	日付でソートしやすい
ナンバリング	00_管理 / 01_進行中	01_進行中_案件A	並び順を固定できる
バージョン	ファイル名_v数字	企画書_v02.pptx	改訂履歴が明確
状態管理	【状態】ファイル名	【確認待】契約書.pdf	開かずに状況がわかる

散らからない習慣化ルーティン

整理ツールやフォルダ構成を整えても、毎日の習慣が伴わなければすぐに元通りです。

ここでは、忙しい人でも続けられる「散らからない仕組み」を作るためのルーティンを紹介します。

どれも1日1分でできる簡単な習慣です。

毎日1分でできる「デスクトップ・ゼロ」習慣

最も効果的なのは、1日の終わりにデスクトップを空にする「デスクトップ・ゼロ」習慣です。

退社や就寝前に、デスクトップ上のファイルをすべて確認し、不要なものを削除します。

時間がないときは「一時避難（Inbox）」フォルダに移動するだけでも構いません。

翌朝、クリーンな画面で仕事を始めると集中力が段違いです。

空のデスクトップは、最高のモチベーションスイッチになります。

タイミング	作業内容	効果
退社・就寝前	不要ファイル削除、整理	翌日の準備が整う
翌朝	デスクトップ確認	集中力アップ
週末	Inboxを空にする	リバウンド防止

ダウンロードフォルダを玄関にする考え方

「ダウンロードフォルダ」は、整理が苦手な人の盲点です。

多くの人がここを「倉庫」として使ってしまっていますが、本来は玄関のような場所。

ファイルを受け取ったら、中身を確認してすぐに目的のフォルダへ移動しましょう。

玄関に荷物を溜め込むと家が狭くなるのと同じように、ここにデータを放置すると作業効率が落ちます。

ダウンロードフォルダ＝通過点、保管場所ではないと覚えておきましょう。

状態	ファイル数	推奨対応
理想	0〜10個	すぐ整理できる状態
普通	10〜30個	週1で整理
危険	50個以上	一度リセット（全削除推奨）

ショートカット断捨離チェックリスト

便利そうだからと増やしすぎたショートカットも、放置すると視覚的ノイズになります。

月に1度は以下のリストを見ながらチェックしましょう。

使っていないショートカットを削除するだけで、デスクトップが驚くほど軽く感じます。

• 過去1か月間にクリックしていないアイコンはないか？
• 同じアプリのショートカットが複数存在していないか？
• 一時的に使った資料へのショートカットが残っていないか？

もし迷ったら「また使うかも…」ではなく、「必要になったら検索すればいい」と割り切るのがコツです。

ショートカットは便利さと引き換えに集中力を奪うことを忘れないようにしましょう。

月1の“デスクトップ断捨離デー”を設定すれば、散らかる未来を防げるはずです。

チェック項目	対応アクション	目安頻度
1か月使っていないショートカット	削除	月1回
重複アイコン	統合・削除	月1回
不要アプリのリンク	削除	随時

【上級編】PowerToys Runでアイコンゼロの世界へ

ここまででデスクトップを整理する方法を紹介してきましたが、次のステップは「そもそもアイコンを置かない」ことです。

この章では、究極のミニマリスト向け整理術「PowerToys Run」を使ったデスクトップゼロ戦略を紹介します。

マウスに触れずにすべてのアプリやファイルを開けるようになると、作業スピードが一気に上がります。

キーボードだけでアプリを起動する仕組み

Microsoft公式の無料ツール「PowerToys」に含まれる機能「PowerToys Run」は、Windowsの作業を劇的に効率化します。

操作はとても簡単で、[Alt] + [Space]キーを押すだけ。

画面中央に検索窓が現れ、アプリ名の一部を入力すると即座に起動できます。

たとえば「Excel」と数文字打てば、Enterキーひとつで起動完了です。

この機能を使えば、デスクトップにショートカットを置く必要がなくなります。

「探す」から「呼び出す」へ──思考を中断せずに作業を続けられるのが最大の強みです。

操作	ショートカットキー	説明
PowerToys Run起動	Alt + Space	検索バーを表示
アプリ検索	アプリ名を入力	即起動可能
ファイル検索	ファイル名を入力	PC全体を検索

生産性が爆上がりする理由と設定手順

PowerToys Runを導入すると、アプリ起動のたびにマウス操作を挟む手間がなくなります。

つまり、視線や思考を移動させずに次の作業へ移れるのです。

マウス移動の距離が1回あたりわずか数センチでも、1日に何十回も行うと膨大なロスになります。

PowerToys Runはそのロスを完全に排除してくれるわけです。

まるでスマートフォンの「検索バー起動」のような軽快さで、作業が止まりません。

導入手順は以下の通りです。

1. Microsoft公式サイトで「PowerToys」をダウンロード
2. インストール後、左メニューから「PowerToys Run」を選択
3. ショートカットキー（Alt + Space）を有効化
4. 必要に応じて検索結果の種類（アプリ／フォルダ／Web）をカスタマイズ

慣れると1日数百回使う人もいるほどの神ツールです。

PowerToys Runをマスターすれば、デスクトップは完全な“作品”として保てるようになります。

導入項目	操作内容	効果
PowerToysのインストール	Microsoft公式からDL	安全・無料で導入可能
ショートカット設定	Alt + Space	即アクセス可能
検索範囲の設定	アプリ・フォルダ・Web	すべての操作を統一化

まとめ：デスクトップ整理で「心の余白」を取り戻そう

ここまで、デスクトップ整理の基本から上級編までを一通り紹介してきました。

「Fences」などのツールを使う方法もあれば、壁紙を活用した無料の工夫もあります。

どの方法を選ぶにしても、大切なのは“整理された状態を保つ仕組み”を作ることです。

整理のポイント総まとめ

最後に、これまで紹介した重要ポイントを一覧で整理しておきましょう。

カテゴリ	実践内容	効果
ツール導入	Fencesを使って自動整理	作業効率が大幅に向上
壁紙活用	ゾーニング壁紙で区分け	視覚的にスッキリ
フォルダ命名	「日付＋案件名」形式	検索不要で即アクセス
置き場所ルール	デスクトップに実体を置かない	紛失リスクを回避
習慣化	毎日「デスクトップ・ゼロ」	リバウンド防止
上級編	PowerToys Runで完全非表示化	マウス不要で操作完結

これらを意識するだけで、あなたのPC環境は劇的に変わります。

整ったデスクトップは、心の整頓にもつながるということを実感できるはずです。

今日から始められる最初の一歩

とはいえ、いきなり全部をやろうとすると挫折してしまいます。

まずは、「不要なアイコンを1つ削除する」ところから始めましょう。

たった1つ片付けるだけでも、目に入る情報量が減り、頭がスッキリします。

次に、「毎日1分だけ整理する時間を作る」と決めるだけで習慣化が進みます。

そして、慣れてきたら「Fences」や「PowerToys Run」で自動化へステップアップ。

“1日1アクション”が未来の快適環境を作ることを忘れないでください。

ステップ	行動内容	所要時間
Step 1	不要アイコンを1つ削除	10秒
Step 2	壁紙を整理用に変更	5分
Step 3	命名ルールを統一	15分
Step 4	PowerToys Runを導入	10分

デスクトップの余白は、単なる「空間」ではありません。

それは、思考の余白であり、新しいアイデアが生まれるスペースです。

今日から少しずつ整えて、仕事も気分も軽くなる“余白のある毎日”を取り戻しましょう。