【保存版】誰が何を印刷したか一目でわかる！Windows11で印刷ログを確認・保存する方法

「誰が何を印刷したのか、確認したいけど方法がわからない…」と悩んでいませんか。

Windows11では、印刷履歴（印刷ログ）が初期設定でオフになっており、そのままだと証拠が一切残りません。

しかし、イベントビューアーというツールを使えば、誰が・いつ・どんなファイルを印刷したかを正確に記録できます。

この記事では、印刷ログを有効化する手順から、データの見方、Excelでの分析方法、そしてネットワークプリンター運用時の注意点までを、初心者の方でも迷わないように詳しく解説。

印刷トラブルを防ぎ、オフィスのセキュリティを強化するための「決定版ガイド」です。

印刷ログを確認できる「イベントビューアー」とは？

まず最初に、「印刷ログを確認するにはイベントビューアーを使いましょう」と言われても、ピンとこない方も多いですよね。

この章では、イベントビューアーの正体と、なぜ印刷履歴が普段見えないのかを、初心者の方でも理解できるように解説します。

Windowsが自動で記録している「操作ログ」の正体

Windowsには、あなたが行った操作やアプリの動きをこっそり記録している「イベントログ」という仕組みがあります。

これは、まるでパソコンの「黒箱（ブラックボックス）」のようなもので、システムがどんな動作をしたかを時系列で保存しています。

イベントビューアーとは、その「黒箱」の中身を誰でも閲覧できる公式ツールです。

つまり、イベントビューアーを使えば、パソコンが何をしたのかを“後から振り返る”ことができるというわけですね。

項目	意味
アプリケーションログ	ソフトごとの動作履歴（例：Word、Excelなど）
システムログ	Windowsの内部動作（例：起動、再起動、エラーなど）
PrintServiceログ	印刷関連の操作履歴（誰が何を印刷したか）

このうち、「PrintServiceログ」を開くことで、印刷に関する証拠データを確認できるのです。

誰が・いつ・どんなファイルを印刷したかまで記録されているため、オフィス管理や情報漏洩対策に非常に役立ちます。

「印刷ログ」はなぜ見えないのか？初心者がつまずく理由

多くの人が「印刷履歴を見たい」と思っても、すぐには見つけられません。

その理由は、Windows 11では印刷ログ機能が最初から“オフ”になっているからです。

つまり、初期状態では証拠を残さない設定になっており、自分でスイッチを入れない限り、どんなに印刷しても記録は一切残りません。

これは、PCの動作を軽く保つためや、家庭利用時のプライバシーを守るための設計です。

裏を返せば、企業や組織でパソコンを管理する立場の人は、必ず手動でこのログを有効化する必要があるということですね。

次の章では、このスイッチを入れる具体的な理由を掘り下げていきます。

なぜWindows11では印刷ログが標準でオフなのか

「こんなに便利な機能なのに、どうして最初からオンじゃないの？」と思いますよね。

この章では、マイクロソフトが印刷ログを“オフ”にしている意外な理由を、技術面とユーザー体験の両側面から分かりやすく解説します。

パフォーマンス重視の設計思想

Windowsは、家庭用から業務用まで、世界中でさまざまな環境にインストールされています。

そのため、開発段階から「誰でも快適に使えるように」という方針がとられているのです。

印刷ログを常に記録しておくということは、裏でストレージへの書き込みが発生し続けるということ。

特にHDDを使っている古いパソコンでは、この処理が動作の遅延やフリーズの原因になる可能性があります。

マイクロソフトはこのリスクを避けるため、最初は機能をオフにし、「必要な人だけ手動でオンにしてね」という設計にしているわけです。

設定状態	特徴
ログ無効（初期設定）	軽快に動作するが、印刷履歴は残らない
ログ有効	操作記録を保存できるが、わずかにパフォーマンスに影響する

つまり、マイクロソフトは「全員に便利さを提供する」よりも、「最低限の安定動作を優先した」ということなんですね。

必要な人が自分でオンにできる柔軟設計こそ、Windowsの哲学ともいえるでしょう。

プライバシー保護というもう一つの理由

もう一つの理由は、ユーザーのプライバシー保護です。

家庭用パソコンで考えてみてください。印刷履歴が残っていたら、家族にどんな書類を印刷したか丸わかりですよね。

例えば「履歴書」や「個人的な手紙」など、見られたくないデータが記録に残るのはプライバシー上のリスクになります。

マイクロソフトはこうした個人利用者のプライバシーに配慮し、あえて最初は「記録を残さない」設計にしているのです。

一見不親切に見えるこの仕様ですが、実は「家庭では安心」「ビジネスでは自己責任で設定できる」というバランスを取った仕組みなのです。

利用環境	推奨設定
家庭用PC	ログ無効（プライバシー重視）
オフィス・業務用PC	ログ有効（セキュリティ重視）

このように、Windows11の設計は「誰のための機能なのか」を明確に分けた合理的な構造といえます。

次の章では、実際にそのスイッチを入れる具体的な手順を詳しく紹介します。

【ステップ1】イベントビューアーで印刷ログを有効化する方法

ここからはいよいよ実践編です。

このステップでは、印刷ログを保存するために必要な「スイッチのオン」にあたる設定を行います。

手順は少し深い階層をたどりますが、落ち着いて進めれば大丈夫です。

イベントビューアーの開き方（迷わないルート）

イベントビューアーは、Windowsに標準搭載されているログ閲覧ツールです。

検索バーに「イベントビューアー」または「event」と入力するとすぐに見つかります。

開くと難しそうな画面に見えますが、構造はフォルダのように階層化されているだけです。

焦らず順番通りにクリックしていけば、迷わず目的地に到達できます。

手順	操作内容
①	スタートメニューを開き「イベントビューアー」と入力して起動
②	左側メニューの「アプリケーションとサービスログ」を展開
③	「Microsoft」→「Windows」→「PrintService」と順に開く
④	「Operational（操作）」を選択

ここまで来たら、あとは“記録係”を起こすだけです。

「PrintService」フォルダでスイッチをオンにする手順

「PrintService」フォルダの中には、「Admin」と「Operational」という2つの項目があります。

今回は「Operational」を右クリックして、「プロパティ」を選択します。

下の方にある「ログを有効にする」にチェックを入れて「OK」をクリックすれば設定完了です。

これで、今後すべての印刷操作が記録されるようになります。

項目名	設定内容
対象	PrintService → Operational
設定内容	「ログを有効にする」にチェックを入れる
反映	「OK」をクリックして閉じる

設定後は、実際にテスト印刷を行ってみましょう。

その後、右側の「操作」パネルにある「最新の情報に更新」をクリックすると、新しいイベントが追加されているはずです。

これが、あなたのPCに保存された初めての「印刷証拠」です。

設定後に確認すべきポイント

設定を有効にした後、次の2点を確認しておくと安心です。

• 「Operational」ログに新しい行が追加されているか
• イベントIDが「307」や「805」として表示されているか

もし新しいログが出ていない場合は、PCを再起動すると反映されることがあります。

注意： この設定を行った「後」からしか印刷履歴は保存されません。

過去の印刷分は残念ながら記録されないため、早めに設定しておくことが大切です。

次の章では、実際に記録されたログを読み解く方法を解説します。

【ステップ2】誰が何を印刷したかを特定する方法

ここからは、実際に記録されたログを読み解いて「誰が」「何を」印刷したのかを確認する手順を解説します。

この章をマスターすれば、オフィスでの印刷トラブルも自信を持って調査できるようになります。

イベントID「307」と「805」の意味と違い

イベントビューアーではすべての動作が、「イベントID」という番号で管理されています。

印刷に関する主なIDは以下の2つで、この2つを覚えるだけでOKです。

イベントID	内容	意味
307	印刷ジョブの作成	誰が何を印刷したかを確認する最重要ログ
805	印刷ジョブのレンダリング	実際にプリンターがデータを処理した記録

基本的には「307」さえ追っていけば、誰がどんなファイルを印刷したのかを特定できます。

「805」が記録されていれば、その印刷が実際に紙として出力されたことも確認できます。

ログ画面の見方とチェックポイント

イベントビューアーで「Operational」ログを開き、中央の一覧からイベントID「307」を探します。

該当の行をクリックすると、下部に「全般」タブが表示されます。

この中に、印刷に関する重要情報がすべて記載されています。

項目名	意味	確認ポイント
User	印刷を実行したユーザー名	犯人特定の手がかりになります
Document Name	印刷されたファイル名	「秘密」「見積書」など、文書名に注目
Printer Name	使用したプリンターの名称	どの機器から出力したかを確認
Size	印刷データの容量	大きい場合は画像や大量ページの可能性

特に「User」と「Document Name」は必ずチェックしておきましょう。

ファイル名が空欄になっている場合は、プライバシー設定や更新プログラムの影響で情報が非表示になっているケースがあります。

この場合は、次章で解説する「カスタムビュー」機能を使って確認を簡単にする方法が効果的です。

印刷履歴を管理する際の注意点

印刷ログを定期的にチェックすることで、オフィス全体の印刷状況を把握できます。

ただし、ログの件数が増えると見づらくなるため、次のような工夫をしておくと管理が楽になります。

• 週1回など、定期的にCSV形式でログをエクスポートする
• 印刷量が多い部署は個別に「カスタムビュー」を作成する
• 特定のユーザーやプリンター名で検索できるようにしておく

次の章では、このログをもっと効率的に表示・整理する方法を紹介します。

【ステップ3】印刷ログを見やすくする「カスタムビュー」の作成

印刷ログを有効化すると、イベントビューアーには数えきれないほどの記録が並びます。

その中から印刷関連の情報だけを探すのは大変ですよね。

ここでは、「カスタムビュー」を使って印刷履歴だけを簡単に表示する方法を紹介します。

イベントIDで絞り込むフィルター設定手順

イベントビューアーには、特定の条件に合うログだけを表示できる「カスタムビュー」機能があります。

これを活用すれば、膨大な記録の中から「印刷した履歴」だけを数秒で抽出できます。

この設定をしておくだけで、日常的なログ監視が一気に楽になります。

手順	操作内容
①	イベントビューアー右側の「操作」パネルで「カスタム ビューの作成」をクリック
②	「イベントログごと」にチェックを入れ、「PrintService」→「Operational」を選択
③	「イベントID」の欄に 307 と入力（805も見たい場合は「307,805」と入力）
④	「OK」をクリックし、名前を「印刷履歴モニター」などに設定して保存

これで左側の「カスタムビュー」項目に、新しく作成したビューが表示されます。

クリックすると、印刷関連のイベントだけが一覧で表示されます。

まるで専用アプリのように、スッキリ見やすい画面になります。

業務効率を上げる表示カスタマイズ

作成したカスタムビューは、さらに細かく調整できます。

特定のユーザーや期間だけを見たい場合には、条件を追加してフィルタリングしましょう。

条件例	用途
ユーザー名	特定社員の印刷履歴を抽出
期間指定	特定の日付範囲の印刷だけを確認
イベントレベル	「情報」「警告」などの種類で絞り込み

このように設定しておくことで、印刷ログを手間なく管理できます。

また、カスタムビューは右クリックから「エクスポート」できるため、別のPCに同じ設定をコピーすることも可能です。

次の章では、ログが自動で消えてしまうのを防ぐ“長期保存設定”を行います。

【ステップ4】印刷ログを長期保存する設定方法

せっかく印刷ログを記録できるようにしても、放っておくと数日で古いデータが消えてしまうことがあります。

これは、Windowsがログファイルの容量を制限しているためです。

この章では、印刷ログを長期間保存するための最適な設定方法を解説します。

ログ容量の拡張手順（100MB以上推奨）

初期設定では、ログファイルの容量がわずか数MBに制限されています。

そのため、毎日印刷が行われるオフィスでは、数日で上限に達して古い履歴が自動的に削除されてしまいます。

この問題を防ぐには、ログサイズを大きく変更しておきましょう。

手順	操作内容
①	「PrintService」→「Operational」を右クリックし、「プロパティ」を開く
②	「最大ログサイズ（KB）」の値を102400（約100MB）以上に変更
③	「OK」をクリックして設定を保存

100MBあれば、数万件以上の印刷履歴を保持できます。

大容量に設定しておけば、過去の記録を安心して遡れるようになります。

「上書き」設定と「アーカイブ」設定の違い

次に、ログがいっぱいになったときの挙動を確認しましょう。

「プロパティ」画面の下部にある3つのオプションが重要です。

設定項目	動作	特徴
イベントを上書きする（推奨）	古いログを削除して新しいログを記録	容量を超えても継続的に記録可能
ログがいっぱいになったらイベントをアーカイブする	古いログを自動でバックアップ保存	全件保存できるがディスク容量に注意
イベントを上書きしない	容量を超えると新しい記録が止まる	絶対に選ばない

基本的には「イベントを上書きする」に設定しておくのが安全です。

バックアップを残したい場合のみ、「アーカイブする」を選び、定期的に古いファイルを整理しましょう。

おすすめの運用方法と注意点

長期保存の設定を行ったら、定期的にバックアップを取ることも忘れずに行いましょう。

• 毎月1回、ログをCSVで書き出して外部ストレージに保存
• 年度末などのタイミングでバックアップをアーカイブ化
• ファイル名に日付を含めて保存（例：printlog_2025-12.csv）

このように運用することで、過去の印刷履歴をトラブル時にすぐ呼び出せます。

また、容量を大きく設定しすぎてもPCの動作に悪影響はほとんどありません。

次の章では、保存したログをCSVで書き出し、Excelで分析する方法を紹介します。

【ステップ5】印刷ログをCSVに書き出してExcelで分析する

ここまでで印刷ログを記録・保存する準備が整いました。

次は、そのデータを活用して「誰がどれだけ印刷したのか」などを分析してみましょう。

CSVに書き出してExcelで開けば、視覚的に印刷状況を管理できます。

CSVエクスポートの手順

イベントビューアーの画面では、データを一覧表示するだけでなく、CSV形式で保存することもできます。

以下の手順で操作しましょう。

手順	操作内容
①	「カスタムビュー」または「Operational」ログを開く
②	右側の「操作」パネルから「すべてのイベントを名前を付けて保存」をクリック
③	ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」に変更して保存
④	ファイル名をわかりやすく（例：2025年印刷ログ.csv）にして保存

保存が完了したら、そのCSVファイルをExcelで開きます。

ただし、そのままダブルクリックで開くと日本語が文字化けする場合があるので注意しましょう。

Excelで文字化けしない読み込み方法

文字化けを防ぐには、Excel上からインポート操作を行います。

以下の手順で行うと、文字が崩れず正しく表示されます。

手順	操作内容
①	Excelを新規で開く
②	「データ」タブ → 「テキストまたはCSVから」をクリック
③	保存したCSVファイルを選択
④	「元のファイル」の文字コードを「UTF-8」または「Shift-JIS」に変更
⑤	プレビューで文字化けがないことを確認して「読み込み」をクリック

これで印刷ログをExcel上で自由に分析できるようになります。

グラフ化やピボットテーブルを使えば、社員別の印刷枚数ランキングも一瞬で作れます。

印刷回数・ユーザー別分析のコツ

Excelに取り込んだ後は、次の列を中心に活用しましょう。

列名	内容	活用方法
Date and Time	印刷日時	深夜印刷や休日印刷をチェック
User	印刷したユーザー名	ユーザー別の印刷枚数集計
Information	ドキュメント名などの詳細	「秘密」「見積書」などのキーワード抽出
Computer	印刷を行ったPC名	複数端末のデータ統合時に使用

このような分析を行うことで、無駄な印刷の削減やセキュリティ対策につなげることができます。

次の章では、ネットワークプリンター環境でのログ確認方法を解説します。

ネットワークプリンター利用時の注意点

これまでの手順は、USBなどで直接つないだプリンターを想定した設定でした。

しかし、オフィスではネットワーク共有プリンターを使っているケースが多いですよね。

この章では、ネットワーク経由で印刷している場合のログの保存場所と注意点を解説します。

サーバー経由と直接印刷の違い

まずは、ネットワークプリンターの接続方式を理解しましょう。

同じ「ネットワーク印刷」でも、仕組みによってログが残る場所が違います。

印刷方式	ログが残る場所	特徴
プリントサーバー経由	サーバー（親機）のイベントビューアー	全社員の印刷履歴を一括管理できる
IPアドレス直接印刷	各ユーザーのPC（子機）	一人ひとりのPCで設定・確認が必要

つまり、「どのPCでログを確認すべきか」は、プリンターの接続方法によって変わります。

社内全体の印刷を一元管理したい場合は、必ずプリントサーバーでログを有効化しましょう。

それぞれのログ確認場所と設定方法

以下の表に、環境別のおすすめ設定をまとめました。

接続環境	ログ保存先	対応方法
USB接続（個人利用）	そのPCのイベントビューアー	各自で設定すればOK
プリントサーバー共有	サーバー側のイベントビューアー	管理者がサーバーで「Operational」ログを有効化
Wi-Fi / LAN直接接続	各社員のPC	標準設定を「ログ有効」にしておくか、資産管理ソフトで収集

また、Wi-Fiプリンターの場合は、通信経路上で印刷が完了してもログが取りこぼされる場合があります。

安定して記録を残したいなら、サーバー管理型のネットワーク印刷に切り替えるのがおすすめです。

次の章では、ログが表示されない・ファイル名が空欄になるなど、よくあるトラブルとその対処法を紹介します。

よくあるトラブルとその解決方法（Q&A）

設定を終えたのに「ログが表示されない」「ファイル名が出ない」といった問題に遭遇することがあります。

ここでは、実際によくあるトラブルとその原因・対処法をわかりやすくまとめました。

ログが表示されない場合

設定を有効にしたのに、印刷後もイベントビューアーに何も表示されないときは、次の点を確認しましょう。

原因	対処法
イベントビューアーの更新が行われていない	右側の「最新の情報に更新」をクリック
設定が反映されていない	PCを再起動して再度印刷テストを実施
「ログを有効にする」のチェックが外れている	PrintService → Operational のプロパティで確認

多くの場合、再起動で解決します。

最初の1件目が表示されるまでは、焦らず落ち着いて確認しましょう。

ファイル名が「印刷ドキュメント」としか表示されない

Windowsのバージョンや更新プログラムによっては、印刷ファイル名が非表示になることがあります。

これはセキュリティ保護のための仕様変更によるもので、システム設定の見直しが必要です。

原因	対処法
プライバシー設定が強化されている	グループポリシーで「クライアント接続を許可する」を有効化
プリンターがネットワーク経由で動作している	プリントサーバー側でログ設定を確認

特に業務用プリンターを使用している場合は、IT管理者の権限が必要になることがあります。

安易に設定変更する前に、社内のポリシーを確認してから操作しましょう。

ログを取るとパソコンが重くなるのでは？

ログの書き込みは軽量なテキスト処理なので、通常のPCではほとんど負荷を感じません。

ただし、1日数千件単位で印刷が発生する大規模オフィスでは、次の対策を行うと安心です。

• ログサイズを100MB以上に拡張しておく
• 月1回、古いログをCSVに書き出して整理
• バックアップ保存用ドライブを分ける

通常利用では問題なく運用できますが、定期的な整理を習慣化しておくと安全です。

これでトラブル対策も万全です。

まとめ：印刷ログは「見守りツール」として活用しよう

ここまでの設定を終えれば、あなたのパソコンは「誰が何を印刷したか」を確実に記録できるようになります。

印刷ログは、単なる監視のためではなく、安心して仕事を進めるための「見守りツール」です。

最後に、印刷ログ管理のポイントをもう一度整理しておきましょう。

ポイント	内容
① 機能の有効化	イベントビューアーの「PrintService/Operational」をオンにする
② 重要なイベントID	印刷を記録する「307」をチェックする
③ 表示の効率化	カスタムビューで「印刷ログだけ」を抽出
④ 長期保存	ログ容量を拡張し、「上書き」設定で安全に運用
⑤ データ活用	CSV出力してExcelで分析。印刷量を見える化

これらを組み合わせれば、印刷の透明性が一気に高まり、オフィス全体のセキュリティレベルを向上させることができます。

また、「このPCは印刷履歴を自動記録しています」と周知するだけで、無駄な印刷や不正利用を抑止する効果も期待できます。

印刷ログの目的は「監視」ではなく「信頼の可視化」です。

透明な仕組みを整えることで、社員や利用者の意識が高まり、結果的に健全な環境をつくることにつながります。

今日からあなたのWindows11は、確実に進化しました。

印刷トラブルに悩まされることも、もうありません。

そして、あなた自身がオフィスの「セキュリティマスター」として、一歩先を行く存在になるでしょう。